1A First Alternative

Kopano Outlook Extensie configureren - Outlook 2016

Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van de 1A-server.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een Microsoft Outlook profiel maakt voor gebruik met de Kopano Outlook Extensie.

Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

  • Uw gebruikersnaam en wachtwoord
  • Het maildomein van uw bedrijf
  • Een computer met Microsoft Windows
  • Microsoft Outlook 2016 geïnstalleerd
  • De Kopano Outlook Extensie geïnstalleerd

Gebruik

1
Gedeelde mappen en agenda's
2
Afwezigheid

Stappen

1
E-mailprofielen bekijken (1)
  • Ga naar ConfiguratieschermGebruikersaccountsMail
    Let op: start Outlook nog niet.
E-mailprofielen bekijken (1)
2
E-mailprofielen bekijken (2)
  • Klik op Profielen weergeven
    Dit scherm wordt alleen getoond als er al een e-mailprofiel aanwezig is
E-mailprofielen bekijken (2)
3
Profiel aanmaken
  • Klik op Toevoegen...
  • Vul een profielnaam in (bv. uw eigen naam)
  • Klik op OK
Profiel aanmaken
4
Account toevoegen (1)
  • Kies Email account
  • Bij Your Name, vul uw gebruikersnaam in
  • Bij Email Address, vul uw email-adres in. Meestal is dit "uw gebruikersnaam" @ "het maildomein van uw bedrijf"
  • Bij Password en Retype Password, vul uw wachtwoord in
  • Klik op Volgende
    Let op: Als het email-adres automatisch ingevuld is, zullen de velden voor Password verborgen zijn en is veld Your Name grijs.
    Wanneer u uw email-adres invult in veld Email Address kunt u de andere velden ook invullen.
Account toevoegen (1)
5
Account toevoegen (2)
  • Outlook zal proberen de configuratiegegevens op te halen.
    Outlook doet dit op basis van de gebruikersnaam die in het email-adres voor @ staat en het maildomein er achter.
    Let op: Als automatisch detecteren niet goed gaat, kunt u proberen het account handmatig in te stellen.
    Zie hoofdstuk "Probleemoplossing" onderaan deze pagina.
Account toevoegen (2)
6
Account toevoegen (3)
  • Als u een waarschuwing krijgt over het certificaat, klik Yes
Account toevoegen (3)
7
Account toevoegen (4)
  • Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in
  • Klik op OK
Account toevoegen (4)
8
Account toevoegen (5)
  • Klik op Voltooien
  • Het Outlook-profiel is nu aangemaakt
Account toevoegen (5)
9
Configuratie voltooien
  • Start Outlook
  • Installeer de Kopano Outlook Extensie
  • Outlook zal de extensie laden bij de volgende keer starten
  • Sluit Outlook en start Outlook opnieuw
Configuratie voltooien
10
Configuratie voltooid
  • In Outlook zullen de Kopano Folders en tab Kopano zichtbaar zijn
  • De configuratie van Outlook is hiermee afgerond
    Via tab Kopano kunnen gedeelde mappen en agenda's gekoppeld worden en kan afwezigheid ingesteld worden
Configuratie voltooid

Probleemoplossing

1
Account handmatig instellen (1)
  • Als automatisch detecteren niet lukt
    Extra benodigd:
    Het Serveradres of het IP-adres van uw 1A-server
  • Selecteer Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren
  • Klik op Volgende
Account handmatig instellen (1)
2
Account handmatig instellen (2)
  • Selecteer ActiveSync
  • Klik op Volgende
Account handmatig instellen (2)
3
Account handmatig instellen (3)
  • Bij Your Name, vul uw gebruikersnaam in
  • Bij Email Address, vul uw email-adres in
  • Bij Mail server, vul het Serveradres van uw 1A-server in
  • Bij User Name, vul uw gebruikersnaam in
  • Bij Password en Retype Password, vul uw wachtwoord in
  • Klik op Volgende
Account handmatig instellen (3)
4
Account handmatig instellen (4)
  • De verbinding zal nu tot stand worden gebracht met de handmatig ingevoerde instellingen
  • Ga terug naar stap 6: Account toevoegen (3)