1A First Alternative

Nextcloud Web

Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van de 1A-server.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u met de web-client van Nextcloud kunt werken.

Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

  • Een computer verbonden met internet
  • Uw gebruikersnaam en wachtwoord
  • Het serveradres van uw 1A-server
  • Een webbrowser

Gebruik

1
Ga naar de startpagina van uw 1A-server
  • Open uw browser en ga naar uw 1A-server (serveradres)
  • Klik op Nextcloud
Ga naar de startpagina van uw 1A-server
2
Inloggen
  • Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in
  • Klik knop Log in
Inloggen
3
Menu-knoppen links
  • Klik op icoon "dossier" om een overzicht van de mappen en bestanden in Nextcloud te zien
  • Klik op icoon "bliksem" om een overzicht van de activiteit binnen Nextcloud te zien
  • Klik op icoon "galerij" om een galerij met de afbeeldingen binnen Nextcloud te openen
Menu-knoppen links
4
Menu-knoppen rechts
  • Klik op icoon "vergrootglas" om de zoekfunctie te openen
  • Klik op icoon "bel" om Nextcloud meldingen te bekijken
  • Klik op icoon "persoon" om uw contactpersonen binnen Nextcloud te openen
  • Klik op uw initiaal om uw persoonlijke instellingen te openen
Menu-knoppen rechts
5
Bestanden beschikbaar via Nextcloud
  • Uitleg: In het tabblad Bestanden kunt u zien welke mappen en bestanden beschikbaar zijn via Nextcloud
  • Via de iconen van de mappen kunt u zien of deze gedeeld wordt en waar een map opgeslagen is
    • Staat er een ketting symbool in het icoon, dan deelt u deze map met andere gebruiker(s)
    • Staat het teken < in het icoon, dan wordt deze map met u gedeeld door een andere gebruiker
    • Is het icoon volledig blauw, dan bestaat deze map op uw 1A-server in de Nextcloud opslag-locatie
    • Staat er vierkant met een pijl naar buiten in het icoon, dan staat deze map op uw 1A-server in een share
Bestanden beschikbaar via Nextcloud
6
Bestanden delen met een specifieke persoon
  • Bestanden delen kan op verschillende manieren: met een specifieke persoon, via een deellink of beide tegelijk
  • U kunt een map delen met een specifieke persoon, de stappen hiervoor zijn:
    • Klik op het < symbool achter de map of bestandsnaam die u wilt delen om het menu voor bestanden delen te openen
    • Klik op Delen
    • In de balk kunt u de naam opgeven van een collega, of het e-mailadres van een externe persoon met wie u deze map wilt delen
  • U kunt per persoon de rechten voor het delen naar wens aanpassen via de knop ...
  • U kunt ook specifieke bestanden binnen een map delen. Hiervoor opent u de map en selecteert u de bestanden die u wilt delen, de stappen zijn verder gelijk.
Bestanden delen met een specifieke persoon
7
Bestanden delen via een deellink
  • Bestanden delen kan op verschillende manieren: met een specifieke persoon, via een deellink of beide tegelijk
  • Met de optie Deellink kunt u een link creëren die u met anderen kunt delen, u kunt dit inschakelen en de link kopieren
  • U kunt per deellink de rechten voor het delen naar wens aanpassen via de knop ...
  • U kunt ook specifieke bestanden binnen een map delen. Hiervoor opent u de map en selecteert u de bestanden die u wilt delen, de stappen zijn verder gelijk.
Bestanden delen via een deellink
8
Bestanden gedeeld met u door een ander
  • Uitleg: Bestanden die een ander via Nextcloud met u deelt worden zichtbaar in uw eigen Nextcloud. Het icoon van de map die met u gedeeld wordt krijgt het < symbool en de initiaal of foto van de gebruiker die iets met u gedeeld heeft wordt zichtbaar.
  • Klik op de ... om het actie-menu te openen
Bestanden gedeeld met u door een ander
9
Overige functionaliteiten
  • Klik op het < teken om het menu rechts te openen
  • Onder het tabblad Activiteiten kunt u zien wanneer u dit bestand geplaatst heeft en of en wanneer u dit gedeeld heeft
  • Onder het tabblad Reacties kunt u opmerkingen plaatsen bij bestanden
Overige functionaliteiten

Stappen

1
Controleer naar welk E-mailadres Nextcloud de notificaties zal sturen
  • Klik rechtsboven op uw initiaal
  • Klik optie Instellingen
  • U bevind zich in tabblad Persoonlijke informatie
  • Veld E-mailadres toont naar welk e-mailadres de notificaties gestuurd zullen worden
Controleer naar welk E-mailadres Nextcloud de notificaties zal sturen
2
Mail ontvangen na activiteit in Nextcloud
  • Vanuit uw Instellingen
  • In de linker navigatie-balk, Klik Activiteit
  • Selecteer voor welke activiteiten u notificaties per E-mail wilt ontvangen
  • Onderaan de pagina kunt u aangeven of u ook notificaties wilt ontvangen van uw eigen activiteit in Nextcloud
  • Bij Verstuur e-mails kunt u aangeven hoe vaak u e-mail notificaties van Nextcloud wilt ontvangen
Mail ontvangen na activiteit in Nextcloud