Nextcloud Web

Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van de 1A-server.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u met de web-client van Nextcloud kunt werken.

Met Nextcloud op uw 1A-server kunt u eenvoudig en veilig bestanden delen met collega's binnen en buiten kantoor.
Is Nextcloud nog niet actief op uw 1A-server ? Neem dan contact op met uw 1A-partner.

Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

Een computer verbonden met internet
Uw gebruikersnaam en wachtwoord
Het serveradres van uw 1A-server
Een webbrowser

Gebruiken
Instellen

Gebruik

Ga naar de startpagina van uw 1A-server

Open uw browser en ga naar uw 1A-server (serveradres)
Klik op Nextcloud

Inloggen

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in
Klik knop Log in

Menu-knoppen links

Klik op icoon "dossier" om een overzicht van de mappen en bestanden in Nextcloud te zien
Klik op icoon "bliksem" om een overzicht van de activiteit binnen Nextcloud te zien
Klik op icoon "galerij" om een galerij met de afbeeldingen binnen Nextcloud te openen

Menu-knoppen rechts

Klik op icoon "vergrootglas" om de zoekfunctie te openen
Klik op icoon "bel" om Nextcloud meldingen te bekijken
Klik op icoon "persoon" om uw contactpersonen binnen Nextcloud te openen
Klik op uw initiaal om uw persoonlijke instellingen te openen

Bestanden beschikbaar via Nextcloud

Uitleg: In het tabblad Bestanden kunt u zien welke mappen en bestanden beschikbaar zijn via Nextcloud
Via de iconen van de mappen kunt u zien of deze gedeeld wordt en waar een map opgeslagen is

Staat er een ketting symbool in het icoon, dan deelt u deze map met andere gebruiker(s)
Staat het teken < in het icoon, dan wordt deze map met u gedeeld door een andere gebruiker
Is het icoon volledig blauw, dan bestaat deze map op uw 1A-server in de Nextcloud opslag-locatie
Staat er vierkant met een pijl naar buiten in het icoon, dan staat deze map op uw 1A-server in een share

Bestanden delen met een specifieke persoon

Bestanden delen kan op verschillende manieren: met een specifieke persoon, via een deellink of beide tegelijk
U kunt een map delen met een specifieke persoon, de stappen hiervoor zijn:

Klik op het < symbool achter de map of bestandsnaam die u wilt delen om het menu voor bestanden delen te openen
Klik op Delen
In de balk kunt u de naam opgeven van een collega, of het e-mailadres van een externe persoon met wie u deze map wilt delen

U kunt per persoon de rechten voor het delen naar wens aanpassen via de knop ...
U kunt ook specifieke bestanden binnen een map delen. Hiervoor opent u de map en selecteert u de bestanden die u wilt delen, de stappen zijn verder gelijk.

Bestanden delen via een deellink

Bestanden delen kan op verschillende manieren: met een specifieke persoon, via een deellink of beide tegelijk
Met de optie Deellink kunt u een link creëren die u met anderen kunt delen, u kunt dit inschakelen en de link kopieren
U kunt per deellink de rechten voor het delen naar wens aanpassen via de knop ...
U kunt ook specifieke bestanden binnen een map delen. Hiervoor opent u de map en selecteert u de bestanden die u wilt delen, de stappen zijn verder gelijk.

Bestanden gedeeld met u door een ander

Uitleg: Bestanden die een ander via Nextcloud met u deelt worden zichtbaar in uw eigen Nextcloud. Het icoon van de map die met u gedeeld wordt krijgt het < symbool en de initiaal of foto van de gebruiker die iets met u gedeeld heeft wordt zichtbaar.
Klik op de "..." om het actie-menu te openen

Bestanden en mappen toevoegen

U kunt bestanden toevoegen en nieuwe mappen aanmaken
Klik op knop "+" en kies welke actie u wilt uitvoeren

Bestanden verwijderen

Uitleg: Als u uw Nextcloud overzichtelijk wilt houden kunt u mappen/bestanden die u niet meer nodig heeft verwijderen. Nextcloud heeft een aantal beveiligingen waardoor u niet per ongeluk belangrijke bestanden kunt verwijderen.
Klik op de "..." om het actie-menu te openen
Klik op "Verwijderen map"
Let op: Als gebruiker A een map deelt met gebruiker B en gebruiker B gooit deze map weg, dan komt deze map zowel bij gebruiker A als B in de prullenbak. De map wordt zowel bij gebruiker A als B uit het overzicht verwijderd. Als gebruiker A als eigenaar van het bestand het bestand besluit weg te gooien komt het alleen bij gebruiker A in de prullenbak.

Bestanden terugzetten of definitief verwijderen

Linksonder klik op "Verwijderde bestanden" om de prullenbak te openen
Selecteer de mappen/bestanden die u wilt herstellen of verwijderen
Klik op de "..." om het actie-menu te openen
Selecteer de actie die u wilt uitvoeren

Overige functionaliteiten

Klik op het < teken om het menu rechts te openen
Onder het tabblad Activiteiten kunt u zien wanneer u dit bestand geplaatst heeft en of en wanneer u dit gedeeld heeft
Onder het tabblad Reacties kunt u opmerkingen plaatsen bij bestanden

Stappen

Uw persoonlijke instellingen

Klik rechtsboven op uw initiaal
Klik optie Instellingen
U bevind zich in tabblad "Persoonlijke informatie"
Veld E-mailadres toont naar welk e-mailadres de notificaties gestuurd zullen worden

Mail ontvangen na activiteit in Nextcloud

Vanuit uw Instellingen
In de linker navigatie-balk, Klik Activiteit
Selecteer voor welke activiteiten u notificaties per E-mail wilt ontvangen
Onderaan de pagina kunt u aangeven of u ook notificaties wilt ontvangen van uw eigen activiteit in Nextcloud
Bij "Verstuur e-mails" kunt u aangeven hoe vaak u e-mail notificaties van Nextcloud wilt ontvangen