Office 365 met Outlook - Agenda

Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van Outlook.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een gedeelde agenda kunt koppelen en hoe u uw eigen agenda kunt delen.

Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

• Een computer verbonden met internet
• De Outlook client

Gebruik

1

Uw eigen agenda delen

• Zie de stappen in tab "Instellen" van deze handleiding

2

Open het Outlook Agenda overzicht

• Open Outlook
• Linksonder in Outlook, klik op het agenda-icoon

3

Een gedeelde agenda inzien

• Onderin het linker navigatiescherm toont Outlook welke agenda's al toegevoegd zijn
• Vink de agenda's aan die u wilt weergeven
• Klik op ← om de agenda's over elkaar heen te leggen
• Vink de agenda's uit die u niet meer wilt weergeven
• Wanneer een gedeelde agenda niet in uw Outlook zichtbaar is,
  volg dan de stappen "Een gedeelde agenda toevoegen"

4

Een gedeelde agenda toevoegen (1)

• Open het Outlook Agenda overzicht
• In de boven-balk, klik op Agenda toevoegen
• Kies optie Uit Adresboek

5

Een gedeelde agenda toevoegen (2)

• In Adresboek "Global Address List", zoek naar de agenda die u wilt toevoegen
• Klik knop Agenda zodat de geselecteerde agenda in het veld komt te staan
• U kunt meerdere agenda's tegelijk toevoegen aan dit veld
• Klik knop OK

Stappen

1

Uw agenda delen met collega's

• Open het Outlook Agenda overzicht
• Rechts-klik uw eigen agenda, kies optie "Machtigingen voor delen...", dit opent een nieuw scherm

2

Open de machtigingen voor uw agenda

• In scherm "Eigenschappen van Agenda", kies tabblad Machtigingen
• Klik knop Toevoegen, dit opent een nieuw scherm

3

Selecteer de collega's die u toegang wilt geven

• In scherm "Gebruikers toevoegen", selecteer de collega die u rechten wilt geven op uw agenda
• Klik knop Toevoegen
• Dit zet de naam van de collega in het veld achter deze knop verschijnen, u kunt meerdere collega's toevoegen
• Klik knop OK

4

Bepaal de rechten van uw collega's

• In scherm "Eigenschappen van Agenda", tabblad Machtigingen
• Selecteer de collega waarvan u de machtigingen wil bewerken
• Kies welke machtigingen u deze collega wilt geven op uw agenda
• Klik knop Toepassen als alle instellingen naar wens zijn
• Klik knop Verwijderen als u uw agenda niet meer met deze collega wilt delen
• Klik knop OK wanneer u dit scherm wilt sluiten