1A First Alternative

Office 365 met Outlook - Afwezigheid

Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van Outlook.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een afwezigheidsbericht kunt instellen.

Een afwezigheidsbericht wordt verstuurd in reactie op binnenkomende mail.
Wanneer u geen mail ontvangt op het moment dat uw afwezigheidsbericht actief is, wordt er geen response gestuurd.
Elke afzender krijgt één afwezigheidsbericht, ook als die meerdere mails stuurt tijdens het ingestelde tijdsbestek.


Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

  • Een computer verbonden met internet
  • De Outlook client

Stappen

1
Open instellingen
  • Open Outlook
  • Klik op Bestand
Open instellingen
2
Open het automatische antwoorden menu
  • Klik op Automatische antwoorden
Open het automatische antwoorden menu
3
Activeer uw automatisch bericht
  • Controleer dat de instellingen voor "Automatische antwoorden" geopend zijn voor de gewenste mailbox
  • Selecteer Automatische antwoorden verzenden
  • Activeer Alleen tijdens dit tijdsbestek als u dit bericht voor een bepaalde periode wilt instellen (bijvoorbeeld een vakantie)
  • Kies of u afwezigheidsberichten "binnen uw organisatie" of ook "buiten uw organisatie" wilt verzenden
  • Kies of u alleen uw contactpersonen een afwezigheidsbericht wilt sturen of naar iedereen die u een email stuurt
  • Schrijf het bericht dat u als afwezigheidsbericht wilt versturen
  • Klik op OK
Activeer uw automatisch bericht
4
Deactiveer uw automatisch bericht
  • Open de instellingen voor "Automatische antwoorden"
  • Selecteer Geen automatische antwoorden verzenden als u de automatische berichten wilt uitschakelen