Contactlijst maken
Deze handleiding is bestemd voor beheerders van de 1A-server. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een lijst met contactpersonen kunt maken op basis van de gebruikers op de 1A-server.
Deze lijst kan vervolgens in Microsoft Outlook geïmporteerd worden.
Benodigdheden
Voor deze handleiding heeft u nodig:
- Een computer verbonden met uw 1A-server
- Een webbrowser
- Een gebruikersnaam en wachtwoord voor de 1A-manager
- OpenOffice Calc geïnstalleerd
Stappen
1
Ga naar kernbeheer
→ gebruikers
2
Gebruikers exporteren
- Ga naar
importeren/exporteren
- Klik
exporteren
3
Lijst openen in Calc
- Open
users_export.txt
in Calc - Kies als scheidingsteken
Tabulator
- Klik op
OK
4
Lijst bewerken
- Wis de kolommen
inlognaam
,wachtwoord
,adres
,postcode
,plaats
enhomepage
- Indien gewenst, wis ook de kolommen
telefoon
en/ofmobiel
- Wis de bovenste rij (kolomnamen)
- Wis de ongewenste adresrijen (zoals administratieve accounts)
5
Bestand opslaan als CSV-bestand (1)
- Klik in de werkbalk
Bestand
→Opslaan als
- Vul een naam in
- Selecteer bestandstype
Text CSV
- Vink
Bewerken filterinstellingen
aan - Klik op
Yes
6
Bestand opslaan als CSV-bestand (2)
- Kies bij "Character set"
Western Europe (Windows-1252/WinLatin 1)
- Vul bij "Field delimeter" een komma in →
,
- Vul bij "Text delimeter" dubbele aanhalingstekens in →
"
- Klik op
OK