1A First Alternative

Contactlijst maken

Deze handleiding is bestemd voor beheerders van de 1A-server. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een lijst met contactpersonen kunt maken op basis van de gebruikers op de 1A-server.
Deze lijst kan vervolgens in Microsoft Outlook geïmporteerd worden.

Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

Stappen

1
Ga naar kernbeheergebruikers
2
Gebruikers exporteren
  • Ga naar importeren/exporteren
  • Klik exporteren
3
Lijst openen in Calc
  • Open users_export.txt in Calc
  • Kies als scheidingsteken Tabulator
  • Klik op OK
Lijst openen in Calc
4
Lijst bewerken
  • Wis de kolommen inlognaam, wachtwoord, adres, postcode, plaats en homepage
  • Indien gewenst, wis ook de kolommen telefoon en/of mobiel
  • Wis de bovenste rij (kolomnamen)
  • Wis de ongewenste adresrijen (zoals administratieve accounts)
5
Bestand opslaan als CSV-bestand (1)
  • Klik in de werkbalk BestandOpslaan als
  • Vul een naam in
  • Selecteer bestandstype Text CSV
  • Vink Bewerken filterinstellingen aan
  • Klik op Yes
Bestand opslaan als CSV-bestand (1)
6
Bestand opslaan als CSV-bestand (2)
  • Kies bij "Character set" Western Europe (Windows-1252/WinLatin 1)
  • Vul bij "Field delimeter" een komma in → ,
  • Vul bij "Text delimeter" dubbele aanhalingstekens in → "
  • Klik op OK
Bestand opslaan als CSV-bestand (2)