1A First Alternative

Contactlijst importeren - Outlook

Deze handleiding is voor oudere systemen en/of software en wordt niet langer onderhouden.

Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van de 1A-server. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een adressenlijst kunt importeren in Microsoft Outlook.

Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

  • Een computer met Microsoft Outlook geïnstalleerd
  • Een adressenlijst (uw 1A-beheerder kan u voorzien van een adressenlijst op basis van de gebruikers van uw 1A-server)

Stappen

1
Nieuwe contactpersonenlijst
  • Maak een nieuwe map aan van het type contactpersonenlijst
  • Klik op OK
Nieuwe contactpersonenlijst
2
Contactpersonenlijst importeren
  • Selecteer de contactpersonenlijst
  • Ga in de werkbalk naar BestandImporteren/exporterenImport vanaf programma of bestand
  • Klik op Volgende
  • Kies Comma separated values (DOS)
  • Klik op Volgende
  • Geef de locatie van het CSV-bestand op
  • Klik op Volgende
  • Klik op Volgende
  • Klik op Import
  • Klik op Map custom fields
Contactpersonenlijst importeren
3
Velden indelen
  • Sleep regels aan de linkerkant naar het juiste veld aan de rechterkant
  • Klik op OK
  • Wacht tot de import klaar is
Velden indelen
4
Contactpersonenlijst opschonen
  • Verwijder alle adressen die u niet wilt bewaren
Contactpersonenlijst opschonen
5
Een backup maken van de Contactpersonenlijst
  • Ga in de werkbalk naar BestandImporteren/exporterenExport naar bestandPST
  • Klik op Contactlijst
  • Klik op Volgende
  • Klik op Voltooien
  • Klik op OK