Kies een ander onderwerp voor deze handleiding

SOGo Web - Agenda

Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van SOGo groupware op de 1A-server. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de SOGo Web client kunt gebruiken om agenda's in te zien en te delen.

Benodigdheden

Voor deze handleiding heeft u nodig:

Uw gebruikersnaam en wachtwoord

Instellen

Stappen

SOGo Web openen

Ga met uw browser naar http://1a-server
Klik op de publieke link
Indien u dit nog niet heeft gedaan, maak nu een favoriet (bookmark) aan
Klik op SOGo
Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord

Agenda openen

Klik bovenin op Agenda

Agenda delen

Rechtsklik op "Persoonlijke agenda"
Kies Delen...

Agenda delen met iedereen

Dubbelklik Elke geauthenticeerde gebruiker
Pas de rechten naar wens aan
Klik op Opslaan

Agenda delen met een specifieke gebruiker (1)

Klik op het icoon met de groene plus
Typ de gewenste naam
Klik op de bedoelde gebruiker
Klik op Toevoegen
De gebruiker is nu toegevoegd
Klik op Klaar

Agenda delen met een specifieke gebruiker (2)

Dubbelklik de nieuw toegevoegde gebruiker
Pas de rechten naar wens aan
Klik op Opslaan
Wanneer u Gebruiker abonneren aanvinkt, zal de andere gebruiker of group automatisch deze agenda erbij krijgen

Deelrechten verwijderen

Klik op de gebruiker of groep waarvan u de rechten wilt verwijderen
Klik op het icoon met het rode kruis

Gedeelde agenda toevoegen

Klik op het icoon om een gedeelde agenda toe te voegen
Typ de gewenste naam
Klik op het plusje bij de bedoelde gebruiker
Klik op Persoonlijke agenda bij deze gebruiker
Klik op Toevoegen
De agenda is nu toegevoegd
Klik op Klaar

Gedeelde agenda aanpassen

Rechtsklik de nieuw toegevoegde agenda
Kies Instellingen
Verander Naam naar een kortere naam, bijvoorbeeld alleen de naam van de gebruiker
Kies indien gewenst een andere kleur voor deze agenda
Vink Synchroniseren aan
Klik op OK

Gedeelde agenda verwijderen

Kies de gedeelde agenda om te verwijderen
Klik op het icoon om een gedeelde agenda te verwijderen

Aanwezigheidsassistent gebruiken (1)

Open een (nieuwe) afspraak
Klik op Deelnemers uitnodigen

Aanwezigheidsassistent gebruiken (2)

Voeg genodigden toe in de linkerkolom
De beschikbaarheid wordt in de rechterkolom getoond (de legenda met de kleuren staat eronder)